Estruturação de um Modelo de Governança e Redução de Custos em uma Grande Operação Industrial
De iniciativas dispersas a decisões executivas orientadas por valor governança, dados e produtos digitais aplicados à tomada de decisão executiva.
Reduzir Custos sem Visão Integrada em uma Operação de Alta Complexidade
Aplicação do Case
Este case foi desenvolvido em uma multinacional do setor de mineração, em um complexo de minas em Minas Gerais, em um cenário de queda no preço do minério e forte pressão por eficiência operacional.
Contexto
A operação era altamente complexa, composta por múltiplas frentes de custos como: obras, manutenção, pessoas, equipamentos e contratos, distribuídas entre diferentes unidades e diretorias.
Apesar da existência de diversas iniciativas de redução de custos, o Líder Geral do Corredor não possuía uma visão integrada sobre onde estavam os principais ofensores, quais iniciativas realmente geravam valor e como os resultados evoluíam ao longo do tempo.
O desafio central não era apenas reduzir custos, mas estruturar um modelo de governança orientado a dados, capaz de transformar iniciativas isoladas em decisões executivas consistentes e recorrentes.
Principais Desafios
Iniciativas Desconectadas
Ações isoladas, sem integração, visão consolidada ou alinhamento entre áreas.
Dados Fragmentados
Informações dispersas em planilhas e sistemas não integrados.
Baixa Visibilidade Financeira
Dificuldade de mensurar impacto financeiro real, atual e futuro.
Falta de Governança
Ausência de papéis claros, critérios de priorização e rituais de acompanhamento.
Priorização Subjetiva
Iniciativas competindo por recursos sem critérios objetivos de valor.
Decisão Reativa
Análises pontuais e relatórios desconectados da tomada de decisão.
Construção da Frente de Produtividade Orientada a Dados
A partir da necessidade do líder do corredor por visibilidade e foco em valor, conduzi um discovery estruturado com o objetivo de transformar um problema difuso de custos em um desafio gerenciável e priorizável.
As despesas foram analisadas por meio de Curva ABC e organizadas em clusters de custo como: obras, manutenção, pessoas, equipamentos e contratos, permitindo identificar as maiores alavancas financeiras da operação.
Cada cluster passou a ter um diretor responsável, atuando como Product Owner da frente, com pontos focais, líderes, responsáveis pela consolidação, gestão e evolução das iniciativas. Os times foram formados de maneira multidisciplinar, orientados pelo percentual de consumo e não pela estrutura organizacional.
Com a estrutura validada pela liderança executiva, foram conduzidas sessões colaborativas de ideação para mapear iniciativas existentes e identificar novas oportunidades de redução de custos com impacto no curto e médio prazo.
Principais entregas do Discovery:
Mapeamento por Curva ABC
Identificação das maiores alavancas financeiras da operação.
Clusters de Consumo Estruturados
Agrupamento de custos por natureza e impacto, preparando a definição de responsabilidades por valor.
Times Orientados a Valor
Formação de times multidisciplinares alinhados às principais alavancas de valor identificadas.
Problema Estruturado e Mensurável
Clareza sobre onde atuar, quanto capturar e como medir sucesso..
Transformando Diagnóstico em Portfólio Prioritário
A estratégia foi desenhada para transformar um diagnóstico financeiro complexo em um portfólio priorizado de iniciativas, com foco em valor, viabilidade e impacto real no negócio.
O modelo integrou análise de dados, gestão de portfólio e rituais de governança, permitindo alinhar times operacionais, liderança e diretoria executiva em torno das decisões certas e da execução disciplinada ao longo do tempo.
Componentes-Chave
Sessões de Ideação
Levantamento estruturado de iniciativas com foco em impacto financeiro.
Esteira de Iniciativas
Fluxo padronizado da identificação, valoração, priorização e gestão das iniciativas.
Priorização por Valor
Matrizes de impacto, esforço e valor x complexidade.
Rituais de Gestão
Cadência semanal e checkpoints executivos para acompanhamento, desbloqueio e tomada de decisão.
Governança, Dados e Produtos Digitais Integrados
A solução materializou a estratégia em produtos digitais internos , desenhados a partir das necessidades do decisor executivo e rituais de governança capazes de sustentar decisões executivas recorrentes, orientadas por valor e baseadas em dados confiáveis.
O modelo integrou estrutura organizacional, dados financeiros e execução operacional em um único sistema de gestão, desenhado para funcionar em um ambiente de alta complexidade e múltiplos stakeholders.
Mais do que ferramentas isoladas, a solução conectou iniciativas locais a um portfólio priorizado e mensurável, garantindo visibilidade contínua, disciplina de execução e acompanhamento consistente dos resultados ao longo do tempo.
App de Gestão de Iniciativas
Centralização de iniciativas, planos de ação e responsáveis.
Dashboards Executivos
Visão clara de ofensores, plano x real e evolução mensal.
Modelo de Governança
Papéis claros, rituais de gestão definidos e accountability.
Resultados Concretos a partir de Governança e Execução Estruturada
A implementação do modelo permitiu transformar iniciativas dispersas em um portfólio estruturado, priorizado e acompanhado com base em valor financeiro e impacto real para o negócio.
+40 Iniciativas Mapeadas
Portfólio estruturado de iniciativas distribuídas entre os clusters de custo e diretorias.
R$ 45MM em Potencial
Potencial estimado de redução de custos consolidado na esteira de iniciativas.
Visão Consolidada por Cluster
Acompanhamento estruturado por tipo de custo, diretoria e unidade operacional.
Plano x Real Mensal
Monitoramento contínuo da evolução financeira de cada iniciativa.
Engajamento Multidisciplinar
Times formados por especialistas de diferentes unidades e áreas da organização.
Decisão Executiva Orientada a Dados
Reuniões de diretoria suportadas por dashboards claros e indicadores confiáveis.
Aprendizados
- Governança é um produto e precisa ser desenhada com o usuário decisor em mente;
- Visibilidade executiva acelera decisões mais do que relatórios detalhados;
- Priorização clara reduz atrito político e aumenta foco na execução;
- Dados só geram valor quando conectados a decisões concretas;
- Produtos internos são alavancas estratégicas de transformação.
Estratégia, priorização e entrega de produto
Ajudo times a transformar problemas reais em soluções bem definidas, priorizadas e com impacto mensurável. Vamos conversar!